enero-junio 2017 /
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Cimbra
el momento mismo que la empiezas.
La concentración sigue una curva de
U invertida, que se reactiva cada 1.5h
aproximadamente. Por ello, antes de
exigirte tu máxima creatividad y es-
fuerzo, es importante que realices al-
gunas tareas de organización y prepa-
ración, como, por ejemplo:
• Si vas a realizar llamadas im-
portantes, haz un esquema de
cada llamada y prepárate lo que
quieres comunicar y qué quieres
conseguir.
• Si vas a realizar un informe im-
portante, dedica unos minutos a
preparar los hitos que para ti se-
rán claves y qué puntos incluirás
en cada uno de ellos.
• En caso de participar en una reu-
nión prepárate bien lo que quie-
res comunicar y anticipa cómo
manejarás posibles objeciones.
Y como dice una expresión inglesa,
¡eat your frogs first!
("cómete tus ranas
primero"). Es decir, empieza por esas
tareas que tienes que hacer pero no te
gustan demasiado. Empieza fragmen-
tando la tarea, y progresivamente acá-
bala. Tendrás la satisfacción de haberla
acabado y el resto del día, para invertir
más tiempo en lo que te gusta.
¿Y el calendario, para qué lo uso? Para
eventos
Compruebo cómo muchos pro-
fesionales llenan su calendario con
múltiples tareas que constantemente
mueven de día. Consiguiendo, además,
que el aspecto visual del calendario nos
genere ansiedad. El calendario es para
crear eventos, reuniones, visitas o fe-
chas topes de algo importante. Evita
usarlo como recordatorio de tareas. Te
saltarán múltiples recordatorios, pero
no te facilitará establecer prioridades.
¿Y el correo electrónico? Para algo
que no sea inmediato
Cuando es algo urgente, se llama,
o se busca a la persona para una inte-
racción presencial.
Muchos directivos me comentan
que en su bandeja de entrada reciben
diariamente de 200 a 500 correos. Eso
es imposible de gestionar, a no ser que
te pases toda la semana contestando.
Y no creo que les paguen para eso.
Cuando utilizas un gestor de proyec-
tos o tareas, el correo puede reducirse
en cerca de un 70-90%. Así que, plan-
téate:
• ¿Tendrías que estar en copia en
todos esos correos? Empieza a
