Před odesláním si můžete XML zkontrolovat v online náhledu na adrese https://jmhz.idea.cz/ – nahrajete XML a okamžitě uvidíte data v přehledné formě, včetně možnosti validace proti službě ČSSZ.
Většinu údajů potřebných pro JMHZ již v systému máte. Nejlepší způsob, jak zjistit, co chybí, je spustit libovolnou sestavu z menu tisky / JMHZ. Program u každého zaměstnance vypíše, co přesně chybí a kde to doplnit:
Není třeba měnit nic jiného, než na co program sám upozorní.
| Údaj | Matriční údaj | Kde doplnit | Poznámka |
|---|---|---|---|
| Kalendář (pracovní režim) | M152 | matrice / obecné údaje | Povinný; z něj se přebírá týdenní pracovní doba a fond PD |
| Kód obce (LAU2) u pracoviště | M128 | číselníky / pracoviště | 6místný kód obce; pokud chybí, program hlásí chybu |
| Profese (CZ-ISCO) | M151 | matrice / obecné údaje | Kód profese musí mít platný CZ-ISCO v číselníku |
| Vzdělání | M154 | matrice / obecné údaje | Dříve nebylo pro všechny povinné, nyní se hlásí do JMHZ |
| Riziková kategorie | M133SR | matrice / sociální zabezpečení | A = bez rizika (výchozí), B = záchranáři, C = rizikové činnosti |
| Zkrácená pracovní doba | M130 | matrice / obecné údaje | Vyplňuje se pouze při zkráceném úvazku; týdenní pracovní doba se přebírá z přiděleného kalendáře (M152) |
| Datum nástupu | M123A | matrice / obecné údaje | Datum skutečného nástupu do zaměstnání |
| Zdravotní pojišťovna | M174 | matrice / daně a základny | 3místný kód (100–999) |
REGZEC/JMHZ vyžaduje u důchodců nejen druh důchodu, ale i datum přiznání. Starší údaj M119A (matrice / obecné údaje, vstup 14) datum přiznání neobsahuje a pro REGZEC nestačí.
Nový způsob (povinný pro REGZEC): - Zadejte důchod na obrazovce matrice / důchody (MZM71): - M711 = druh důchodu (číselník 119A) - M712 = datum přiznání důchodu
Starý způsob (M119A): - Údaj M119A na obrazovce matrice / obecné údaje zůstává zachován pro zpětnou kompatibilitu (ELDP, stávající sestavy), ale pro REGZEC se nepoužívá. - Pokud máte vyplněný M119A bez záznamu v matrice / důchody, program vás upozorní na nutnost přesunu.
V menu tisky / statistika Trexima / konfigurace jsou dvě pole potřebná pro JMHZ:
OIČ (osobní identifikační číslo) a ID PPV (identifikátor pojistného vztahu) přiděluje ČSSZ. Nelze je zadat ručně – vždy se importují ze souboru CSV staženého z ePortálu ČSSZ.
cssz-seznam-zamestnancu.csv)Program po importu zobrazí přehled: kolik záznamů bylo nastaveno, kolik přeskočeno, a u každého řádku důvod (např. “nenalezen”, “duplicitní RČ+druh činnosti”, “beze změny”). Pokud se příjmení nebo jméno liší od matrice, zobrazí se upozornění.
Důležité: Pokaždé, když zaregistrujete nové zaměstnance přes REGZEC a ČSSZ jim přidělí identifikátory, stáhněte z ePortálu čerstvý seznam zaměstnanců a znovu importujte. Jedině tak budou nové OIČ a ID PPV k dispozici pro další podání.
REGZEC od 1. 4. 2026 nahrazuje dřívější oznámení o nástupu/výstupu (ONZ). V menu tisky / JMHZ jsou tři položky:
| Položka v menu | Kdy použít |
|---|---|
| Přihlášky | Nový zaměstnanec – registrace před nástupem do zaměstnání |
| Odhlášky | Ukončení zaměstnání |
| Změny údajů | Doregistrace stávajících zaměstnanců, opravy údajů |
Každá z nich vygeneruje XML soubor REGZEC, který odešlete přes ePortál ČSSZ. Program u každého zaměstnance vypíše, co chybí [!] a co doporučuje zkontrolovat [?], seskupené podle obrazovek, kde se údaje nachází.
V přechodném období bylo nutné doregistrovat všechny stávající zaměstnance pomocí položky změny údajů. Po doregistraci a přidělení identifikátorů ze strany ČSSZ nezapomeňte importovat čerstvý CSV.
Program od verze 2026.6 podporuje registraci cizinců:
Omezení: Aktuálně je podporován pouze pas (typ dokladu “P”). Cizinci identifikovaní pouze občanským průkazem EU (bez pasu) zatím nejsou podporováni.
Pokud má zaměstnanec zdravotní omezení (invalidita, OZZ), vyplňte:
Tyto údaje se hlásí v REGZEC (sekce healtrest). Jsou volitelné – pokud nejsou vyplněny, sekce se nevygeneruje.
Upozornění: Program nijak nesleduje (a technicky nemůže), zda bylo JMHZ podáno a zda případné dodatečné změny ve mzdových datech mají na odeslané hlášení vliv. Pokud po odeslání provedete změny, které ovlivňují odeslaná data, je třeba podat opravné hlášení.
Pokud je třeba opravit již odeslané hlášení:
Opravné (O): Opravuje data v dříve odeslaném hlášení. Lze podat kdykoli (i zpětně za starší měsíce). Odesílá se kompletní hlášení — ČSSZ ho spáruje podle variabilního symbolu, měsíce a pořadí balíku.
Storno (S): Zrušení celého dříve odeslaného hlášení. ČSSZ přijímá storno pouze do 20. dne následujícího měsíce – po tomto termínu storno nebude přijato, použijte opravné podání. Program zobrazí upozornění, pokud termín uplynul, ale XML vygeneruje.
Typ podání zvolíte při spuštění měsíčního hlášení. Zvolený typ se použije pro celé podání i pro všechny individuální formuláře.
| Hlášení | Příčina | Řešení |
|---|---|---|
| OIČ (IK MPSV): importujte z CSV | Chybí OIČ u zaměstnance | Zaregistrujte přes REGZEC, stáhněte CSV z ePortálu a importujte |
| ID PPV: importujte z CSV | Chybí ID PPV u zaměstnance | Stejný postup jako u OIČ |
| Místo výkonu: chybí LAU2 kód obce | Pracoviště nemá platný kód obce | V číselníku pracovišť doplňte 6místný LAU2 kód |
| Riziková kategorie: musí být A/B/C | Nevyplněná nebo neplatná kategorie | Nastavte v matrice / sociální zabezpečení |
| Základ daně záporný | Záporný zdanitelný příjem | Ověřte správnost výpočtu; program opraví na 0 |
| Příliš mnoho PPV (max 1 500) | Více než 1 500 zaměstnanců | Kontaktujte dodavatele |
| Storno po 20. | Upozornění: termín pro storno uplynul | ČSSZ přijímá storno pouze do 20. následujícího měsíce; po termínu použijte opravné podání |
| Forma vlastnictví: chybí | Prosincové hlášení bez konfigurace | Nastavte v konfiguraci JMHZ |
| Zdravotní pojišťovna: neplatný kód | Kód pojišťovny mimo rozsah 100–999 | Opravte v matrice / obecné údaje |
| Nenalezen (při importu CSV) | RČ+druh činnosti z CSV neodpovídá žádnému zaměstnanci | Ověřte, zda je zaměstnanec v systému a má správné RČ |
| Duplicitní RČ+druh činnosti | Více zaměstnanců se stejným RČ a druhem činnosti | Ověřte správnost RČ a druhu činnosti |
| Chybný VS (při importu CSV) | CSV obsahuje jiný variabilní symbol | Stáhli jste CSV pro jinou organizaci |
Program automaticky volí správný typ formuláře podle údajů zaměstnance:
Specifické typy (pěstouni, pracující vězni, mezinárodní pronájem pracovní síly, OZP v přípravě, neuvolnění zastupitelé) zatím nejsou podporovány. Pokud máte takové zaměstnance, kontaktujte nás.
| Omezení | Popis |
|---|---|
| Roční zúčtování | Bude k dispozici v lednu 2027 (pro rok 2026) |
| Cizinci – doklad totožnosti | Podporován pouze pas (typ “P”); cizinci bez pasu zatím nejsou podporováni |
| Penzijní produkty | Rozpad příspěvků na 6 kategorií zatím není generován |
| Vyloučené doby par.16 | Atribut 10536 (vyloucenePar16) není v systému evidován |
| Více než 1 500 PPV | Program nepodporuje rozdělení do více balíků – kontaktujte nás |
Tip: Nemusíte vše doplnit naráz. Program vždy aktuálně vypíše, co přesně chybí – opravte vypsané chyby a spusťte znovu.