JMHZ – Pokyny pro uživatele

Před odesláním si můžete XML zkontrolovat v online náhledu na adrese https://jmhz.idea.cz/ – nahrajete XML a okamžitě uvidíte data v přehledné formě, včetně možnosti validace proti službě ČSSZ.

Obsah

1. Co je třeba vyplnit

Většinu údajů potřebných pro JMHZ již v systému máte. Nejlepší způsob, jak zjistit, co chybí, je spustit libovolnou sestavu z menu tisky / JMHZ. Program u každého zaměstnance vypíše, co přesně chybí a kde to doplnit:

• [!] = chyba, která brání vygenerování XML – musíte opravit
• [?] = doporučení ke kontrole – nebrání odeslání, ale je vhodné ověřit

Není třeba měnit nic jiného, než na co program sám upozorní.

Nejčastější údaje k doplnění

Důchodci – starý vs. nový způsob evidence

REGZEC/JMHZ vyžaduje u důchodců nejen druh důchodu, ale i datum přiznání. Starší údaj M119A datum přiznání neobsahuje a pro REGZEC nestačí.

Nový způsob (povinný pro REGZEC): - Zadejte důchod na obrazovce matrice / důchody: - M711 – druh důchodu (číselník 119A) - M712 – datum přiznání důchodu

Starý způsob (M119A): - Údaj M119A na obrazovce matrice / obecné údaje zůstává zachován pro zpětnou kompatibilitu (ELDP, stávající sestavy), ale pro REGZEC se nepoužívá. - Pokud máte vyplněný M119A bez záznamu v matrice / důchody, program vás upozorní na nutnost přesunu.

Konfigurace zaměstnavatele (pro prosincové hlášení)

V menu tisky / statistika Trexima / konfigurace jsou dvě pole potřebná pro JMHZ:

• Forma vlastnictví (FV) – vstup č. 4: kód 1=veřejná, 2=soukromá/družstevní, 3=sdílená(veřejná), 4=sdílená(soukromá). Povinné pro prosincové podání.
• Kolektivní smlouva (KS) – vstup č. 5: kódy 0–5 (0=žádná, 1=podniková, 2=KS VS členstvím, 3=KS VS rozšířená, 4=KD, 5=KD VS). Lze kombinovat více kódů oddělených čárkou. Pokud ponecháte prázdné, program doplní 0 (žádná).

2. Import OIČ a ID PPV z ČSSZ

OIČ (osobní identifikační číslo) a ID PPV (identifikátor pojistného vztahu) přiděluje ČSSZ. Nelze je zadat ručně – vždy se importují ze souboru CSV staženého z ePortálu ČSSZ.

Postup

1. Přihlaste se na ePortál ČSSZ a přejděte na službu “Seznam zaměstnanců”
2. Zvolte formát CSV (ne XML) a stáhněte soubor
3. Soubor uložte do adresáře, který IDEA-mzdy používají k exportům sestav (program nabídne výchozí název cssz-seznam-zamestnancu.csv)
4. V menu tisky / JMHZ spusťte import OIČ/IDPPV z ČSSZ
5. Zadejte jméno staženého CSV souboru
6. Program automaticky přiřadí OIČ a ID PPV zaměstnancům podle rodného čísla a druhu činnosti

Program po importu zobrazí přehled: kolik záznamů bylo nastaveno, kolik přeskočeno, a u každého řádku důvod (např. “nenalezen”, “duplicitní RČ+druh činnosti”, “beze změny”). Pokud se příjmení nebo jméno liší od matrice, zobrazí se upozornění.

Důležité: Pokaždé, když zaregistrujete nové zaměstnance přes REGZEC a ČSSZ jim přidělí identifikátory, stáhněte z ePortálu čerstvý seznam zaměstnanců a znovu importujte. Jedině tak budou nové OIČ a ID PPV k dispozici pro další podání.

3. Registrace zaměstnanců (REGZEC)

REGZEC od 1. 4. 2026 nahrazuje dřívější oznámení o nástupu/výstupu (ONZ). V menu tisky / JMHZ jsou tři položky:

Od 1. 7. 2026 se přihláška podává před nástupem zaměstnance do práce, nejdříve 8 dní před předpokládaným dnem nástupu (pravidla ČSSZ pro REGZEC).

Každá z nich vygeneruje XML soubor REGZEC, který odešlete přes ePortál ČSSZ. Program u každého zaměstnance vypíše, co chybí [!] a co doporučuje zkontrolovat [?], seskupené podle obrazovek, kde se údaje nachází.

Doregistrace

V přechodném období bylo nutné doregistrovat všechny stávající zaměstnance pomocí položky změny údajů. Po doregistraci a přidělení identifikátorů ze strany ČSSZ nezapomeňte importovat čerstvý CSV.

Odhlášky – druh a důvod ukončení

ČSSZ v odhlášce vyžaduje důvod ukončení pracovněprávního vztahu podle svého číselníku. Program ho od verze 2026.18 určí z druhu ukončení (M147) a důvodu ukončení (M147A). Když z nich kód určit nejde, kontrolní sestava vytvoření XML zastaví a vyzve k doplnění důvodu. Neplatí to pro zaměstnance bez průměrného výdělku (uvádí se u nich důvod neposkytnutí podkladů) a pro statutární orgány a další druhy činnosti M až S – u nich se důvod ukončení v odhlášce neuvádí.

Údaje o odstupném se v odhlášce uvádějí jen u organizačních a zdravotních důvodů – u ostatních je ČSSZ nepřijme. Program je bere z odstupného zúčtovaného v měsíci odhlášky (mzdové řádky 120 a 121). Pokud v tomto měsíci odstupné zúčtováno není, uvede se, že nenáleží, a kontrolní sestava na to upozorní. Náleží-li odstupné a vyplácí se v jiném měsíci, opravte údaj na ePortálu ČSSZ.

Cizinci

Program od verze 2026.6 podporuje registraci cizinců:

• Volný přístup na trh práce (M630) – matrice / osobní údaje. Vyplňte A (volný přístup, např. občané EU) nebo N. Cizince s N program do přihlášek a změn nezahrne – viz Cizinci, které program do REGZEC nevykazuje.
• Číslo pasu (M608) – matrice / osobní údaje. Slouží jako doklad totožnosti (proofid) pro ČSSZ.
• Orgán vydání pasu (M633) – matrice / osobní údaje.
• Daňové identifikační číslo (M744) – matrice / osobní údaje. Povinné u daňových nerezidentů (zaměstnanců se státem trvalého pobytu mimo ČR). Bez něj REGZEC podání ČSSZ nepřijme. Podrobnosti v sekci Daňová rezidence v REGZEC.

Cizinci, které program do REGZEC nevykazuje

Nestandardní případy registrace cizinců program do REGZEC nevykazuje. Jde o:

• cizince s povolením k zaměstnání (údaj M630 = N) – ČSSZ u nich vyžaduje údaje o pracovním oprávnění (druh, číslo, platnost od – do), které program neeviduje;
• cizince bez čísla pasu (M608), u kterého je vyplněn volný přístup na trh práce (M630) – program vykazuje doklad totožnosti vždy jako cestovní pas; jiné doklady (národní průkaz jiného státu EU, průkaz o povolení k pobytu, zaměstnanecká karta) nevykazuje.

Cizince, u kterého údaje cizince (volný přístup, číslo pasu, orgán vydání) vyplněné nejsou vůbec, kontrolní sestava dál hlásí jako chybu – doplňte je.

U přihlášek a změn údajů (akce 1 a 3) je program od verze 2026.18 do XML automaticky nezahrne, ostatní zaměstnance vykáže běžně. Kontrolní sestava je vždy vypíše v souhrnu “Nezahrnuto do XML, podejte ručně na ePortálu ČSSZ” s osobním číslem a důvodem. Pokud ve výběru nikdo jiný není, XML se nevytvoří.

Co udělat:

• Registraci a změny údajů těchto osob podejte ručně na ePortálu ČSSZ.
• Má-li cizinec cestovní pas a jen chybí jeho číslo, doplňte číslo pasu a orgán vydání – osoba se pak vykáže běžně. Číslo jiného dokladu do pole číslo pasu nevkládejte, používá se i jinde (např. export do účetnictví).
• Odhlášky (akce 2) údaje o dokladu ani o přístupu na trh práce neobsahují, proto se vykazují z programu běžně.
• Měsíční hlášení (JMHZ) se tato omezení netýkají.
• Pokud jste osobu s vyplněným číslem pasu zaregistrovali na ePortálu s jiným dokladem, neposílejte u ní změny údajů z programu – změna posílá celý záznam a doklad by přepsala zpět na pas.

Zdravotní omezení (OZP)

Pokud má zaměstnanec zdravotní omezení (invalidita, OZZ), vyplňte:

• Typ zdravotního omezení (M113B) – matrice / obecné údaje. Kódy: 1=invalidita III, 2=invalidita III ZMP, 3=invalidita II, 4=invalidita I, 5=OZZ.
• Datum přiznání omezení (M113C) – matrice / obecné údaje.

Tyto údaje se hlásí v REGZEC (sekce healtrest). Jsou volitelné – pokud nejsou vyplněny, sekce se nevygeneruje.

4. Měsíční hlášení

Postup

1. Dokončete výpočet mezd za příslušný měsíc (není nutné provést ukončení měsíce – stačí, že výpočet proběhl a data jsou finální)
2. V menu tisky / JMHZ spusťte měsíční hlášení
3. Zvolte typ podání:
4. R = řádné (první podání za daný měsíc)
5. O = opravné (oprava dříve odeslaného hlášení)
6. S = storno (zrušení dříve odeslaného hlášení)
7. Zkontrolujte sestavu – zaměstnanci s [!] mají chyby, které je nutné opravit; zaměstnanci s [?] mají doporučení ke kontrole
8. Pokud sestava neobsahuje chyby, program vytvoří XML soubor
9. Volitelně XML zkontrolujte na https://jmhz.idea.cz/
10. XML odešlete přes ePortál ČSSZ nebo datovou schránku

Upozornění: Program nijak nesleduje (a technicky nemůže), zda bylo JMHZ podáno a zda případné dodatečné změny ve mzdových datech mají na odeslané hlášení vliv. Pokud po odeslání provedete změny, které ovlivňují odeslaná data, je třeba podat opravné hlášení.

Sleva na pojistném zaměstnavatele

Uplatňuje-li zaměstnavatel slevu na pojistném, musí mít u ČSSZ podané oznámení o záměru slevu uplatnit. Bez něj zůstane měsíční hlášení ve stavu “ve zpracování” – důvod ČSSZ uvádí jen v textu stavu odpovědi na dotaz na stav podání (např. “Čeká se na aktualizaci záměru slev pro ikmpsv …”), nikoli jako chybu u zaměstnance. Pokud hlášení dlouho zůstává ve zpracování, ověřte nejdřív podané oznámení o záměru.

Termíny

• Řádné podání: do 20. dne následujícího měsíce
• Zpětné hlášení za leden–březen 2026: do 30. června 2026
• Storno: pouze do 20. dne následujícího měsíce

5. Vazba mzdových dat na JMHZ XML

Tato kapitola popisuje, jak se konkrétní mzdové údaje (řádky mzdového listu, srážky, údaje z matrice) promítají do struktury JMHZ XML zasílaného na ČSSZ. Slouží jako referenční mapování – pokud operátor v hlášení něco nenajde nebo se ho na to ptá zaměstnanec, zde je vysvětlení, kam to v XML patří.

Příjmy a osvobozené benefity

V XML jsou ve formuláři uvnitř bloku <form:prijmy>:

Zúčtovaný příjem celkem (10286) zahrnuje i osvobozené příjmy a příspěvky zaměstnavatele na produkty spoření/pojištění. Díky tomu se vykáže správně i u zaměstnanců bez vyplacené mzdy (například po celý měsíc nemocných), kde je hrubá mzda nulová, ale příspěvek zaměstnavatele běží dál.

Do souhrnu osvobozenoCelkem se sčítají tyto řádky mzdového listu (a navíc příspěvky zaměstnavatele uvedené u atributu 10417):

Platí vztah 10286 >= 10289 >= 10417 (zúčtovaný příjem celkem >= osvobozené příjmy >= příspěvky na produkty), jak požaduje datový slovník ČSSZ.

Příspěvek zaměstnavatele (10417)

V XML uvnitř <form:prijmy> jako podblok <form:prispevekZamestnavatele> (atribut 10417, prispevekZelSporeniOsvob). Vykazuje se pouze celková souhrnná částka – původní rozpad do šesti dílčích kategorií (atributy 10292-10296) MPSV zrušilo, viz oficiální vyjádření v MPSVCR/JMHZ discussion #51.

Souhrn se načte z těchto řádků mzdového listu:

Příspěvky jsou osvobozené od daně jen do ročního limitu 50 000 Kč (§6 odst. 9 písm. p zákona o daních z příjmů). Část nad limit se zdaňuje a vykáže se pouze v zúčtovaném příjmu celkem (10286), nikoli v osvobozených příjmech (10289) ani v příspěvku zaměstnavatele (10417). Potvrzuje to i dotaz na Finanční správu č. 2994. Toto rozdělení provádí program automaticky.

Pro tyto agregáty není třeba nic dělat ručně, načtou se automaticky.

V náhledu na https://jmhz.idea.cz/ se ještě mohou zobrazovat prázdná pole pro jednotlivé kategorie penzijního/životního pojištění. To už nejsou požadované údaje – ČSSZ od dílčího rozpadu ustoupila.

Daňové zvýhodnění a vyživovaná jiná osoba

Pokud zaměstnanec uplatňuje slevu na děti (atribut 10303), ČSSZ požaduje informaci, zda vyživuje děti i jiná osoba (typicky druhý rodič). V XML se generuje atribut vyzivujeJinaOsoba (10453) a při hodnotě true se připojí blok <form:jineOsoby> s identifikací partnera (jméno, příjmení, rodné číslo).

Údaje o partnerovi se evidují na obrazovce matrice / děti (společně s údaji o dětech, kvůli daňovým slevám):

• M398 – příjmení a jméno manžela/manželky
• M399 – rodné číslo manžela/manželky

Jméno manžela/manželky i dětí zapisujte ve tvaru Příjmení Jméno (oddělené mezerou) – hlášení bere první slovo jako příjmení. Jednoslovné jméno by vytvořilo prázdné jméno, které ČSSZ nepřijme, a kontrolní sestava proto vytvoření XML zastaví. Pořadí příjmení a jména program neověřuje.

Logika v JMHZ:

• Vyplněn M398
• platné rodné číslo v M399 → vyzivujeJinaOsoba = true, blok <form:jineOsoby> se vygeneruje
• Vyplněn pouze M398 (manželka cizinka bez českého RČ) → vyzivujeJinaOsoba = false, v reportu se zobrazí varování “manžel/manželka bez platného RČ – vyzivujeJinaOsoba=false”. XML projde validací, údaj o partnerovi se ale do JMHZ nedostane.
• Nevyplněn M398 → vyzivujeJinaOsoba = false (zaměstnanec vyživuje děti sám)

Údaj se v JMHZ projeví pouze pokud zaměstnanec uplatňuje daňové zvýhodnění na děti. Bez uplatnění slevy se údaje o partnerovi a dětech v JMHZ vůbec nepřenáší.

Jak poznat, zda zaměstnanec daňové zvýhodnění uplatňuje

• Rychlá kontrola na mzdovém listě: řádek 522 “Měsíční daňové zvýhodnění”. Pokud je > 0, zaměstnanec slevu uplatňuje. Pokud je 0 nebo se nezobrazuje, slevu neuplatňuje.
• Kontrola nastavení: matrice / děti. U každého dítěte je sloupec “Pořadí při daňovém zvýhodnění” (M411): hodnota 1, 2 nebo 3 znamená, že zaměstnanec slevu na to dítě uplatňuje (s daným pořadím); hodnota N znamená “neuplatňuje nárok” – dítě se sice v JMHZ vykáže (s pořadím N), ale slevu z něj zaměstnanec nečerpá.
• Sloupce “Úlevy na daň od měsíce” (M403) a “do měsíce” (M404) určují období, za které se sleva uplatňuje – pokud nepokrývají aktuální vyplácený měsíc, sleva se v tomto měsíci nepočítá. Nevyplněný údaj “do měsíce” (zobrazí se ““) znamená, že dítě na zvýhodnění nárok nemá. Nevyplněný údaj “od měsíce” znamená bez omezení.

V praxi: pokud má zaměstnanec aspoň jedno dítě s pořadím 1/2/3 v aktivním období, vyplňte i údaje o manželovi/manželce. Pokud má pouze děti s pořadím N (nebo žádné evidované děti), sekce o partnerovi a dětech se do JMHZ vůbec nepřenáší – v takovém případě je jedno, zda jsou údaje o manželovi vyplněné, nebo ne.

Srážky – mapování na JMHZ

Srážky se evidují na obrazovce Srážky zaměstnance (matrice zaměstnance, blok Srážky). U každé srážky se vybírá druh srážky z číselníku.

Druh srážky určuje:

1. Do kterého řádku mzdového listu (mzd.ř.) se srážka započítá
2. Do kterého bloku JMHZ se v XML promítne (případně neuvádí vůbec)
3. Jaký právní titul srážky podle Zákoníku práce reprezentuje

ČSSZ rozlišuje pouze čtyři typy srážek v JMHZ XML. Všechny srážky stejného typu se v XML sečtou do jediné položky – ČSSZ nezajímá rozpis po jednotlivých srážkách.

Sloupec mzd.ř. níže uvádí standardní řádek mzdového listu, na který srážka přispívá při standardní konfiguraci. Pokud máte u sebe upravené přiřazení (např. od konzultanta IDEA), mohou být čísla řádků jiná – v takovém případě se na nás obraťte.

Tabulka pokrývá všechny kódy z dodávaného číselníku druhů srážek (číselník 301). Tučně je u vybraných případů zvýrazněno “neuvádí se”, protože jde o situace, kdy operátor přítomnost srážky v JMHZ očekává, ale ze správných důvodů tam nepatří (a často je třeba to vysvětlit zaměstnancům, kteří se po hlášení ptají).

Vysvětlivky k položkám JMHZ:

Závodní stravování (kantýna)

V číselníku druhů srážek je k dispozici kód 47 “stravenky” pro srážku za závodní stravování. Závodní stravování v podnikové kantýně (zaměstnanec si platí svůj podíl) by se mělo vykazovat také pod kódem 47, aby se v JMHZ promítlo do položky srazkaStrava.

Pokud uvádíte stravování v kantýně pod jiným kódem (typicky 72 “podnikové pohledávky”, mzd.ř. 467), v JMHZ se promítne do položky srazkaPlneniZel (“plnění zaměstnavatele”) namísto srazkaStrava. Z hlediska ČSSZ to není chybou (oba bloky se předkládají bez další specifikace), ale doporučujeme používat kód 47 pro správnou klasifikaci.

Jak ověřit srážky v hlášení

1. Nahrajte XML do náhledu na https://jmhz.idea.cz/ – uvidíte všechny srážky přehledně po zaměstnancích a typech.
2. V XML pro konkrétního zaměstnance hledejte blok <form:srazky> uvnitř <form:mzdaCista>. Pokud blok chybí, zaměstnanec nemá žádné srážky odpovídající typům výše (například má jen převod mzdy na účet) nebo se jedná o statutára.
3. Součet všech čtyř položek (srazkaZavazkyZec + srazkaSkodaZec
4. srazkaStrava + srazkaPlneniZel) by se měl rovnat sumě skutečně sražených částek (sloupec “Skutečně sraženo” na obrazovce Srážky zaměstnance), bez převodů zbytku mzdy na účet.

Přečerpaná dovolená a vratky vyplacené mzdy

Zaměstnanec vyčerpal víc dovolené, než na kolik mu vznikl nárok – typicky se to zjistí při skončení pracovního poměru nebo na konci roku. Vyplacenou náhradu je povinen vrátit (§ 222 odst. 4 zákoníku práce). Způsob zápisu závisí na tom, ve kterém měsíci byla náhrada zúčtovaná:

Co nedělat: zapsat vratku jako zápornou částku na mzdový řádek 86 (Náhrada mzdy za dovolenou). ČSSZ v hlášení záporné částky nepřijímá – dovolena i souhrnný mzdyZuctovane musí být nezáporné a portál soubor odmítne hláškou Hodnota “-6051” elementu “dovolena” neodpovídá povolenému formátu. Od verze 2026.18 na to upozorní už kontrolní sestava a XML se nevygeneruje.

U neplaceného volna si ohlídejte:

• je to dohoda se zaměstnancem, ne jednostranné opatření zaměstnavatele
• pokud tím měsíční příjem klesne pod minimální mzdu, řeší se dopočet do minimálního vyměřovacího základu zdravotního pojištění
• delší neplacené volno může krátit nárok na dovolenou

Pokud vratka patří do jiného kalendářního roku nebo si nejste jistí dopadem do daně a pojistného, ozvěte se nám – volba mezi srážkou z čisté mzdy a opravou původního měsíce má rozdílné dopady a posuzuje se případ od případu.

Co se v JMHZ neuvádí

Některá data jsou v IDEA-mzdy evidována a vykazují se v jiných sestavách (mzdový list, daňové sestavy), ale do JMHZ se neuvádí ze správných důvodů. Toto je častý zdroj otázek:

Převody zbytku mzdy na účet (druhy srážky 22 sporožiro, 23 běžný účet, 25 postžiro) – formálně nejde o srážky, ale o formu výplaty mzdy zaměstnanci. Tato úprava řeší problém z hlášení v2026.10, kde se převod mzdy chybně objevoval v srazkaZavazkyZec.

Pevná částka dobírky (druh srážky 99) – to je režim výpočtu výplaty, nikoli srážka. Do JMHZ se neuvádí.

Volné kódy v číselníku 301 (pozice 2, 5-10, 12-17, 20, 26-30, 32, 34-41, 46, 50-51, 82-98) – pokud jste si tam doplnili vlastní druh srážky, do JMHZ XML se nepromítne, protože systém nezná příslušný právní titul podle Zákoníku práce ani odpovídající blok ČSSZ. Pro tyto případy nás prosím kontaktujte (mzdy\@idea.cz) – mapování doplníme do číselníku, nebo doporučíme přesun srážky na existující standardní kód.

Srážky u statutárů a členů orgánů PO – u zaměstnanců vykazovaných jako cinnostKS (jednatelé, členové představenstva, členové dozorčí rady apod.) ČSSZ v JMHZ srážky vůbec nepřijímá. Vyplývá to z XSD schématu ČSSZ – formulář cinnostKS neobsahuje element srazky. V XML pro tyto zaměstnance proto neuvidíte žádné srážky bez ohledu na to, jaké srážky jsou u nich evidovány. Srážky u statutárů samozřejmě dál fungují v ostatních výstupech IDEA-mzdy.

Děti s pořadím N – jsou v JMHZ vykázány v bloku <form:vyzivovaneDeti> s pořadím N (neuplatňuje nárok), ale slevu z nich zaměstnanec nečerpá. Hlášení informuje ČSSZ, že dítě existuje, ale daňové zvýhodnění se na něj v tomto měsíci neuplatňuje.

Daňová rezidence v REGZEC

ČSSZ vyžaduje deklaraci daňové rezidence zaměstnance jak při přihlášce (AKCE=1), tak při změně údajů (AKCE=3). Pokud se údaj nedeklaruje opakovaně při změně, ČSSZ podání odmítá s hlášením “osoba nemůže být daňovým nerezidentem”.

V XML REGZEC se generuje element taxidrezid s atributy:

• stat – ČSSZ kód státu daňové rezidence. Od verze 2026.12 se odvozuje z údaje stát trvalého pobytu (M600S), shodně s ročním zúčtováním, ELDP a atributy nerezidenta v JMHZ. Dříve REGZEC nesprávně vycházel ze státní příslušnosti (M604).
• statchang – datum účinnosti změny (vyžadováno pouze u AKCE=3); bere se z údaje datum nástupu (M123A), případně z prvního dne hlášeného měsíce, není-li M123A vyplněno.
• type="D" + num – daňový identifikátor zaměstnance ve státě rezidence; vyplňuje se u nerezidentů z údaje daňové identifikační číslo (M744). U nerezidentů je povinný – bez něj REGZEC podání ČSSZ nepřijme. Kontrolní sestava zaměstnance označí jako blokující chybu a vynechá ho z podání.

Pro běžné české zaměstnance se nic nemění – údaj stát trvalého pobytu je CZ a taxidrezid se vygeneruje s stat="CZ". U cizinců musí údaj odpovídat tomu, co zaměstnanec deklaruje jako stát své daňové rezidence; pokud se rezidence v průběhu zaměstnání mění, je třeba údaj odpovídajícím způsobem aktualizovat.

Nový zaměstnanec – přihláška a pak i změna údajů

V přihlášce (AKCE=1) nelze uvést datum, od kdy platí stát daňové rezidence. ČSSZ ho ale v praxi vyžaduje, zejména když zaměstnanec uplatňuje slevy na dani. Bez něj může měsíční hlášení za tohoto zaměstnance odmítnout (chyba 40243), i když přihláška stát rezidence obsahovala. Po přihlášce proto u nového zaměstnance, který uplatňuje slevy na dani, odešlete ještě změnu údajů (AKCE=3) – program v ní datum platnosti uvede podle data nástupu.

Známé omezení – nerezident s podepsaným Prohlášením poplatníka

Pokud má zaměstnanec stát trvalého pobytu mimo ČR (M600S – rozhoduje tento údaj, nikoli státní příslušnost M604) a současně podepsal Prohlášení poplatníka, program v měsíčním hlášení uplatní pouze základní slevu na poplatníka. Slevy na invaliditu, na ZTP/P, daňové zvýhodnění na děti ani blok zvláštní sazby daně se v takovém případě nevyplňují – ČSSZ jinak podání odmítá s chybou 40243. Pokud zaměstnanec splňuje pravidlo podle § 35ba odst. 2 ZDP (≥ 90 % celosvětového příjmu má z ČR), zbývající slevy si může uplatnit v ročním zúčtování; modul ročního zúčtování za rok 2026 v IDEA-mzdy bude k dispozici v lednu 2027. Pokud je M600S nastaveno nesprávně (zaměstnanec je ve skutečnosti daňový rezident ČR), opravte údaj v matrici a hlášení znovu vygenerujte – omezení se neuplatní. Kontrolní sestava program o omezení informuje varováním u dotčeného pracovního poměru.

6. Opravné a storno podání

Pokud je třeba opravit již odeslané hlášení:

• Opravné (O): Opravuje data v dříve odeslaném hlášení. Lze podat kdykoli (i zpětně za starší měsíce). Odesílá se kompletní hlášení — ČSSZ ho spáruje podle variabilního symbolu, měsíce a pořadí balíku.

• Storno (S): Zruší v ČSSZ celé dříve odeslané hlášení daného variabilního symbolu a období – viz Co storno podání mění a co ne dále. ČSSZ přijímá storno pouze do 20. dne následujícího měsíce – po tomto termínu storno nebude přijato, použijte opravné podání. Program zobrazí upozornění, pokud termín uplynul, ale XML vygeneruje.

Typ podání zvolíte při spuštění měsíčního hlášení. Pro opravné podání určuje rozsah opravovaných pracovních poměrů výběr (středisko, osobní čísla, Podmínka) v dialogu generování. Pro storno typu “S” se výběr na obsahu XML neprojeví – storno se vždy týká celého původního podání.

Postup pro opravné/storno podání z verze 2026.12 a vyšší

1. V poli Typ podání zvolte O (opravné) nebo S (storno). Hned vpravo se zpřístupní vstup pro identifikátor původního řádného podání. Identifikátor přiděluje ČSSZ při přijetí původního řádného – najdete ho v protokolu ePortálu ČSSZ, nebo si ho v programu nevyplňujte ručně a vyberte ze seznamu řádných podání, která program za daný měsíc už odeslal (vyvolá se klávesou F nebo Enter v prázdném políčku).
2. Program automaticky převezme identifikátory jednotlivých formulářů (za každý pracovní poměr) z archivu, a to i z více po sobě jdoucích opravných podání za stejný měsíc – v kontrolní sestavě se objeví informativní hláška “Převzato identifikátorů formulářů z N předchozích podání”.
3. Pokud chcete opravit jen některé pracovní poměry (např. statutární zástupce), zúžte podmínkou v poli Podmínka výběr na ty PPV, kterých se oprava týká – viz Co opravné podání mění a co ne.

Co opravné podání mění a co ne

Opravné podání mění pouze ty pracovní poměry, které jsou v něm obsaženy. Pracovní poměry, které byly v původním řádném podání, ale v opravném výběrově chybí, zůstávají v ČSSZ beze změny – platí o nich dál data z posledního přijatého podání. Není to chyba – je to princip, jak ČSSZ opravná podání zpracovává.

Důsledky pro praxi:

• Oprava jen části zaměstnanců – omezte výběr (číslo střediska, osobní čísla nebo Podmínkou) na ty PPV, které chcete opravit. Ostatní zůstanou v ČSSZ nedotčené, opravné je nepřepíše.
• Odebrání zaměstnance z hlášení (např. byl tam omylem, nebo byl v řádném se špatnou identifikací) – nelze provést opravným podáním z této verze. Storno jednotlivého pracovního poměru se podle pravidel ČSSZ zadává jako opravné s typem formuláře “S”, což program zatím neimplementuje (viz Co storno podání mění a co ne). Pokud je termín pro storno celého podání ještě otevřený, alternativou je stornovat celé hlášení a podat nové řádné bez daného zaměstnance. Po termínu storna postupujte podle doporučení v Co dělat s dříve odmítnutými opravnými podáními (typicky opravné s nulovými hodnotami).
• Přidání nového zaměstnance, který v řádném chyběl – prostě jej zahrňte do výběru pro opravné podání. Program mu přidělí nový identifikátor formuláře s typem R a ČSSZ ho doplní k podání.

Co storno podání mění a co ne

ČSSZ rozlišuje dvě podoby storna a každá se zadává jinak:

• Storno celého podání (typ podání “S”) – zruší v ČSSZ celé měsíční hlášení daného variabilního symbolu a období. Odeslané XML obsahuje pouze hlavičku s odkazem na identifikátor původního řádného podání; žádné pracovní poměry, žádný souhrn ani pojistnou část se v něm nepřenášejí. Po přijetí storna se původní podání považuje za zrušené – pokud chcete hlášení podat znovu (opravené), pošlete následně nové řádné. V tomto novém řádném se identifikátor původního podání nevyplňuje – jde o samostatné nové podání, nikoli o opravné.

Tento typ storna program generuje, když v dialogu nastavíte Typ podání = S a vyplníte identifikátor původního řádného (postup z bodu 1 výše). Výběr zaměstnanců se na obsahu XML neprojeví – storno se vždy týká celého původního podání.

• Storno jednotlivého pracovního poměru – podle pravidel ČSSZ se zadává v rámci opravného podání (typ “O”), kde se konkrétní formulář označí typem “S”. Program tuto možnost v této verzi neimplementuje. Alternativně lze v termínu pro storno (do 20. dne následujícího měsíce) stornovat celé řádné a podat nové bez daného zaměstnance, případně použít interaktivní formulář na ePortálu ČSSZ – ten ale neumí jakýkoli předchozí XML upravit a celé hlášení s opravnou součástí musíte naklikat ručně, což je pro běžnou velikost zaměstnaneckého stavu velmi pracné. Připravujeme vlastní webový nástroj pro editaci JMHZ na https://jmhz.idea.cz/, ale ten zatím není pro tento účel dokončený.

Po stornu konkrétního PPV jej už nelze v ČSSZ obnovit dalším opravným podáním – nárok na ten formulář byl zrušen. Pokud potřebujete údaje k tomu pracovnímu poměru znovu vykázat, podejte je v dalším opravném podání jako nový formulář; program mu přidělí nový identifikátor s typem R.

Postup pro opravné podání odeslaných z verze 2026.11 a starší

Hlášení odeslaná před verzí 2026.12 nemají v programu uložen identifikátor původního podání, který je k opravnému podání potřeba. Pro tyto případy doporučujeme:

• Storno (v termínu do 20. dne následujícího měsíce): jednou z cest je interaktivní formulář na ePortálu ČSSZ. Stačí znát identifikátor původního podání z potvrzení o přijetí. ePortál bohužel nepodporuje úpravu předchozího XML, takže celé storno musíte naklikat ručně.
• Opravné (po lhůtě pro storno): interaktivní formulář na ePortálu ČSSZ je nutno vyplnit kompletně od začátku – ePortál data z původního přijatého podání nepředvyplňuje, takže celé hlášení včetně všech opravných řádků a souhrnů musíte zadat znovu ručně. U běžné velikosti zaměstnaneckého stavu je to velmi pracné a chybové. Připravujeme vlastní webový nástroj pro editaci JMHZ na https://jmhz.idea.cz/, ale zatím není pro tento účel dokončený.

Tento postup se používá jednorázově pro hlášení odeslaná před verzí 2026.12. Od verze 2026.12 jsou nově odeslaná hlášení archivována lokálně a opravná podání generuje program automaticky.

Co dělat s dříve odmítnutými opravnými podáními

Pokud ČSSZ v minulosti odmítla některá opravná podání (typicky proto, že program ve starší verzi generoval pokaždé nové identifikátory a ČSSZ k nim nenašla původní řádné), záleží na stavu původního řádného podání. Odmítnutá podání ČSSZ neeviduje jako data – zůstávají jen v historii jako neúspěšné pokusy. Datový stav v ČSSZ je tedy takový, jaký byl po posledním přijatém podání.

Lhůta pro opravné podání je v zásadě otevřená – ČSSZ je přijímá i roky zpětně (pokud existuje původní podání, na které se opravné váže). Lhůta pro storno je naopak striktní (do 20. dne následujícího měsíce po rozhodném měsíci) a po jejím uplynutí už storno nelze podat ani u opravného, ani u řádného hlášení.

Důležité: Opravné podání lze podávat zpětně bez časového omezení (v rámci obecné desetileté lhůty daňového řádu). Pokud ČSSZ klientovi v minulosti odmítla opravné podání kvůli chybným identifikátorům, není to dnes překážka – z verze 2026.12 lze kdykoli odeslat nové, správné opravné hlášení.

7. Chybové hlášky a jejich řešení

8. Omezení aktuální verze

Podporované datové scénáře (typy formulářů)

Program automaticky volí správný typ formuláře podle údajů zaměstnance:

• bezPříznaku – standardní zaměstnanec (HPP, DPC, DPP, …)
• činnostKS – statutární zástupci a členové orgánů (druh činnosti K, N, O, P, Q, R, S)
• odloženýPříjem – zaměstnanci, kterým je po skončení pracovního poměru zúčtován ještě pozdější příjem (doplatek mzdy, povinný příspěvek na spoření na stáří, výsledek ročního zúčtování); program rozpozná typ (1=jiný příjem, 4=jen výsledek RZ, 5=RZ + jiný příjem) podle hodnot v aktuálním zúčtování

Nepodporované typy formulářů

Specifické typy (pěstouni, pracující vězni, mezinárodní pronájem pracovní síly, OZP v přípravě, neuvolnění zastupitelé) zatím nejsou podporovány. Pokud máte takové zaměstnance, kontaktujte nás.

Další omezení

Poznámka k penzijním produktům: v dřívějších verzích se očekával rozpad příspěvku zaměstnavatele do 6 dílčích atributů (penzijní připojištění, doplňkové spoření atd.). MPSV tento požadavek zrušilo a od 2026.11 se vykazuje pouze agregátní příspěvek v atributu 10417 (prispevekZelSporeniOsvob). V náhledu na jmhz.idea.cz se ještě mohou zobrazovat prázdná pole pro dílčí kategorie – to už nejsou požadované údaje.

9. Doporučený postup prvního podání

1. Zaregistrujte stávající zaměstnance přes změny údajů v menu tisky / JMHZ
2. Po přidělení identifikátorů stáhněte CSV z ePortálu ČSSZ a importujte pomocí import OIČ/IDPPV z ČSSZ v menu tisky / JMHZ
3. Spusťte měsíční hlášení – program vypíše, co u kterého zaměstnance chybí
4. Doplňte chybějící údaje (nejčastěji LAU2 kódy pracovišť, profese, vzdělání)
5. Spusťte měsíční hlášení znovu – pokud je sestava bez chyb, XML se vygeneruje
6. XML zkontrolujte na https://jmhz.idea.cz/ a odešlete přes ePortál ČSSZ

Tip: Nemusíte vše doplnit naráz. Program vždy aktuálně vypíše, co přesně chybí – opravte vypsané chyby a spusťte znovu.