JMHZ – Pokyny pro uživatele

Před odesláním si můžete XML zkontrolovat v online náhledu na adrese https://jmhz.idea.cz/ – nahrajete XML a okamžitě uvidíte data v přehledné formě, včetně možnosti validace proti službě ČSSZ.

Obsah

1. Co je třeba vyplnit

Většinu údajů potřebných pro JMHZ již v systému máte. Nejlepší způsob, jak zjistit, co chybí, je spustit libovolnou sestavu z menu tisky / JMHZ. Program u každého zaměstnance vypíše, co přesně chybí a kde to doplnit:

• [!] = chyba, která brání vygenerování XML – musíte opravit
• [?] = doporučení ke kontrole – nebrání odeslání, ale je vhodné ověřit

Není třeba měnit nic jiného, než na co program sám upozorní.

Nejčastější údaje k doplnění

Důchodci – starý vs. nový způsob evidence

REGZEC/JMHZ vyžaduje u důchodců nejen druh důchodu, ale i datum přiznání. Starší údaj M119A datum přiznání neobsahuje a pro REGZEC nestačí.

Nový způsob (povinný pro REGZEC): - Zadejte důchod na obrazovce matrice / důchody: - M711 – druh důchodu (číselník 119A) - M712 – datum přiznání důchodu

Starý způsob (M119A): - Údaj M119A na obrazovce matrice / obecné údaje zůstává zachován pro zpětnou kompatibilitu (ELDP, stávající sestavy), ale pro REGZEC se nepoužívá. - Pokud máte vyplněný M119A bez záznamu v matrice / důchody, program vás upozorní na nutnost přesunu.

Konfigurace zaměstnavatele (pro prosincové hlášení)

V menu tisky / statistika Trexima / konfigurace jsou dvě pole potřebná pro JMHZ:

• Forma vlastnictví (FV) – vstup č. 4: kód 1=veřejná, 2=soukromá/družstevní, 3=sdílená(veřejná), 4=sdílená(soukromá). Povinné pro prosincové podání.
• Kolektivní smlouva (KS) – vstup č. 5: kódy 0–5 (0=žádná, 1=podniková, 2=KS VS členstvím, 3=KS VS rozšířená, 4=KD, 5=KD VS). Lze kombinovat více kódů oddělených čárkou. Pokud ponecháte prázdné, program doplní 0 (žádná).

2. Import OIČ a ID PPV z ČSSZ

OIČ (osobní identifikační číslo) a ID PPV (identifikátor pojistného vztahu) přiděluje ČSSZ. Nelze je zadat ručně – vždy se importují ze souboru CSV staženého z ePortálu ČSSZ.

Postup

1. Přihlaste se na ePortál ČSSZ a přejděte na službu “Seznam zaměstnanců”
2. Zvolte formát CSV (ne XML) a stáhněte soubor
3. Soubor uložte do adresáře, který IDEA-mzdy používají k exportům sestav (program nabídne výchozí název cssz-seznam-zamestnancu.csv)
4. V menu tisky / JMHZ spusťte import OIČ/IDPPV z ČSSZ
5. Zadejte jméno staženého CSV souboru
6. Program automaticky přiřadí OIČ a ID PPV zaměstnancům podle rodného čísla a druhu činnosti

Program po importu zobrazí přehled: kolik záznamů bylo nastaveno, kolik přeskočeno, a u každého řádku důvod (např. “nenalezen”, “duplicitní RČ+druh činnosti”, “beze změny”). Pokud se příjmení nebo jméno liší od matrice, zobrazí se upozornění.

Důležité: Pokaždé, když zaregistrujete nové zaměstnance přes REGZEC a ČSSZ jim přidělí identifikátory, stáhněte z ePortálu čerstvý seznam zaměstnanců a znovu importujte. Jedině tak budou nové OIČ a ID PPV k dispozici pro další podání.

3. Registrace zaměstnanců (REGZEC)

REGZEC od 1. 4. 2026 nahrazuje dřívější oznámení o nástupu/výstupu (ONZ). V menu tisky / JMHZ jsou tři položky:

Každá z nich vygeneruje XML soubor REGZEC, který odešlete přes ePortál ČSSZ. Program u každého zaměstnance vypíše, co chybí [!] a co doporučuje zkontrolovat [?], seskupené podle obrazovek, kde se údaje nachází.

Doregistrace

V přechodném období bylo nutné doregistrovat všechny stávající zaměstnance pomocí položky změny údajů. Po doregistraci a přidělení identifikátorů ze strany ČSSZ nezapomeňte importovat čerstvý CSV.

Cizinci

Program od verze 2026.6 podporuje registraci cizinců:

• Volný přístup na trh práce (M630) – matrice / osobní údaje. Vyplňte A (volný přístup, např. občané EU) nebo N.
• Číslo pasu (M608) – matrice / osobní údaje. Slouží jako doklad totožnosti (proofid) pro ČSSZ.
• Orgán vydání pasu (M633) – matrice / osobní údaje.
• Daňové identifikační číslo (M744) – matrice / osobní údaje. Povinné u daňových nerezidentů (zaměstnanců se státem trvalého pobytu mimo ČR). Bez něj REGZEC podání ČSSZ nepřijme. Podrobnosti v sekci Daňová rezidence v REGZEC.

Omezení: Aktuálně je podporován pouze pas (typ dokladu “P”). Cizinci identifikovaní pouze občanským průkazem EU (bez pasu) zatím nejsou podporováni.

Zdravotní omezení (OZP)

Pokud má zaměstnanec zdravotní omezení (invalidita, OZZ), vyplňte:

• Typ zdravotního omezení (M113B) – matrice / obecné údaje. Kódy: 1=invalidita III, 2=invalidita III ZMP, 3=invalidita II, 4=invalidita I, 5=OZZ.
• Datum přiznání omezení (M113C) – matrice / obecné údaje.

Tyto údaje se hlásí v REGZEC (sekce healtrest). Jsou volitelné – pokud nejsou vyplněny, sekce se nevygeneruje.

4. Měsíční hlášení

Postup

1. Dokončete výpočet mezd za příslušný měsíc (není nutné provést ukončení měsíce – stačí, že výpočet proběhl a data jsou finální)
2. V menu tisky / JMHZ spusťte měsíční hlášení
3. Zvolte typ podání:
4. R = řádné (první podání za daný měsíc)
5. O = opravné (oprava dříve odeslaného hlášení)
6. S = storno (zrušení dříve odeslaného hlášení)
7. Zkontrolujte sestavu – zaměstnanci s [!] mají chyby, které je nutné opravit; zaměstnanci s [?] mají doporučení ke kontrole
8. Pokud sestava neobsahuje chyby, program vytvoří XML soubor
9. Volitelně XML zkontrolujte na https://jmhz.idea.cz/
10. XML odešlete přes ePortál ČSSZ nebo datovou schránku

Upozornění: Program nijak nesleduje (a technicky nemůže), zda bylo JMHZ podáno a zda případné dodatečné změny ve mzdových datech mají na odeslané hlášení vliv. Pokud po odeslání provedete změny, které ovlivňují odeslaná data, je třeba podat opravné hlášení.

Termíny

• Řádné podání: do 20. dne následujícího měsíce
• Zpětné hlášení za leden–březen 2026: do 30. června 2026
• Storno: pouze do 20. dne následujícího měsíce

5. Vazba mzdových dat na JMHZ XML

Tato kapitola popisuje, jak se konkrétní mzdové údaje (řádky mzdového listu, srážky, údaje z matrice) promítají do struktury JMHZ XML zasílaného na ČSSZ. Slouží jako referenční mapování – pokud operátor v hlášení něco nenajde nebo se ho na to ptá zaměstnanec, zde je vysvětlení, kam to v XML patří.

Příjmy a osvobozené benefity

V XML jsou ve formuláři uvnitř bloku <form:prijmy>:

Do souhrnu osvobozenoCelkem se sčítají tyto řádky mzdového listu:

Pokud osvobozenoCelkem > zuctovanoCelkem, program omezí hodnotu na zúčtovanou a v reportu zobrazí varování “osvobozené příjmy > zúčtované, omezeno na zúčtované”. Je to kontrola podle pravidla ČSSZ 20097.

Příspěvek zaměstnavatele (10417)

V XML uvnitř <form:prijmy> jako podblok <form:prispevekZamestnavatele> (atribut 10417, prispevekZelSporeniOsvob). Vykazuje se pouze celková souhrnná částka – původní rozpad do šesti dílčích kategorií (atributy 10292-10296) MPSV zrušilo, viz oficiální vyjádření v MPSVCR/JMHZ discussion #51.

Souhrn se načte z těchto řádků mzdového listu:

Pro tyto agregáty není třeba nic dělat ručně, načtou se automaticky.

V náhledu na https://jmhz.idea.cz/ se ještě mohou zobrazovat prázdná pole pro jednotlivé kategorie penzijního/životního pojištění. To už nejsou požadované údaje – ČSSZ od dílčího rozpadu ustoupila.

Daňové zvýhodnění a vyživovaná jiná osoba

Pokud zaměstnanec uplatňuje slevu na děti (atribut 10303), ČSSZ požaduje informaci, zda vyživuje děti i jiná osoba (typicky druhý rodič). V XML se generuje atribut vyzivujeJinaOsoba (10453) a při hodnotě true se připojí blok <form:jineOsoby> s identifikací partnera (jméno, příjmení, rodné číslo).

Údaje o partnerovi se evidují na obrazovce matrice / děti (společně s údaji o dětech, kvůli daňovým slevám):

• M398 – jméno a příjmení manžela/manželky
• M399 – rodné číslo manžela/manželky

Logika v JMHZ:

• Vyplněn M398
• platné rodné číslo v M399 → vyzivujeJinaOsoba = true, blok <form:jineOsoby> se vygeneruje
• Vyplněn pouze M398 (manželka cizinka bez českého RČ) → vyzivujeJinaOsoba = false, v reportu se zobrazí varování “manžel/manželka bez platného RČ – vyzivujeJinaOsoba=false”. XML projde validací, údaj o partnerovi se ale do JMHZ nedostane.
• Nevyplněn M398 → vyzivujeJinaOsoba = false (zaměstnanec vyživuje děti sám)

Údaj se v JMHZ projeví pouze pokud zaměstnanec uplatňuje daňové zvýhodnění na děti. Bez uplatnění slevy se údaje o partnerovi a dětech v JMHZ vůbec nepřenáší.

Jak poznat, zda zaměstnanec daňové zvýhodnění uplatňuje

• Rychlá kontrola na mzdovém listě: řádek 522 “Měsíční daňové zvýhodnění”. Pokud je > 0, zaměstnanec slevu uplatňuje. Pokud je 0 nebo se nezobrazuje, slevu neuplatňuje.
• Kontrola nastavení: matrice / děti. U každého dítěte je sloupec “Pořadí při daňovém zvýhodnění” (M411): hodnota 1, 2 nebo 3 znamená, že zaměstnanec slevu na to dítě uplatňuje (s daným pořadím); hodnota N znamená “neuplatňuje nárok” – dítě se sice v JMHZ vykáže (s pořadím N), ale slevu z něj zaměstnanec nečerpá.
• Sloupce “Slevy na daň od měsíce” (M403) a “do měsíce” (M404) určují období, za které se sleva uplatňuje – pokud nepokrývají aktuální vyplácený měsíc, sleva se v tomto měsíci nepočítá.

V praxi: pokud má zaměstnanec aspoň jedno dítě s pořadím 1/2/3 v aktivním období, vyplňte i údaje o manželovi/manželce. Pokud má pouze děti s pořadím N (nebo žádné evidované děti), sekce o partnerovi a dětech se do JMHZ vůbec nepřenáší – v takovém případě je jedno, zda jsou údaje o manželovi vyplněné, nebo ne.

Srážky – mapování na JMHZ

Srážky se evidují na obrazovce Srážky zaměstnance (matrice zaměstnance, blok Srážky). U každé srážky se vybírá druh srážky z číselníku.

Druh srážky určuje:

1. Do kterého řádku mzdového listu (mzd.ř.) se srážka započítá
2. Do kterého bloku JMHZ se v XML promítne (případně neuvádí vůbec)
3. Jaký právní titul srážky podle Zákoníku práce reprezentuje

ČSSZ rozlišuje pouze čtyři typy srážek v JMHZ XML. Všechny srážky stejného typu se v XML sečtou do jediné položky – ČSSZ nezajímá rozpis po jednotlivých srážkách.

Sloupec mzd.ř. níže uvádí standardní řádek mzdového listu, na který srážka přispívá při standardní konfiguraci. Pokud máte u sebe upravené přiřazení (např. od konzultanta IDEA), mohou být čísla řádků jiná – v takovém případě se na nás obraťte.

Tabulka pokrývá všechny kódy z dodávaného číselníku druhů srážek (číselník 301). Tučně je u vybraných případů zvýrazněno “neuvádí se”, protože jde o situace, kdy operátor přítomnost srážky v JMHZ očekává, ale ze správných důvodů tam nepatří (a často je třeba to vysvětlit zaměstnancům, kteří se po hlášení ptají).

Vysvětlivky k položkám JMHZ:

Závodní stravování (kantýna)

V číselníku druhů srážek je k dispozici kód 47 “stravenky” pro srážku za závodní stravování. Závodní stravování v podnikové kantýně (zaměstnanec si platí svůj podíl) by se mělo vykazovat také pod kódem 47, aby se v JMHZ promítlo do položky srazkaStrava.

Pokud uvádíte stravování v kantýně pod jiným kódem (typicky 72 “podnikové pohledávky”, mzd.ř. 467), v JMHZ se promítne do položky srazkaPlneniZel (“plnění zaměstnavatele”) namísto srazkaStrava. Z hlediska ČSSZ to není chybou (oba bloky se předkládají bez další specifikace), ale doporučujeme používat kód 47 pro správnou klasifikaci.

Jak ověřit srážky v hlášení

1. Nahrajte XML do náhledu na https://jmhz.idea.cz/ – uvidíte všechny srážky přehledně po zaměstnancích a typech.
2. V XML pro konkrétního zaměstnance hledejte blok <form:srazky> uvnitř <form:mzdaCista>. Pokud blok chybí, zaměstnanec nemá žádné srážky odpovídající typům výše (například má jen převod mzdy na účet) nebo se jedná o statutára.
3. Součet všech čtyř položek (srazkaZavazkyZec + srazkaSkodaZec
4. srazkaStrava + srazkaPlneniZel) by se měl rovnat sumě skutečně sražených částek (sloupec “Skutečně sraženo” na obrazovce Srážky zaměstnance), bez převodů zbytku mzdy na účet.

Co se v JMHZ neuvádí

Některá data jsou v IDEA-mzdy evidována a vykazují se v jiných sestavách (mzdový list, daňové sestavy), ale do JMHZ se neuvádí ze správných důvodů. Toto je častý zdroj otázek:

Převody zbytku mzdy na účet (druhy srážky 22 sporožiro, 23 běžný účet, 25 postžiro) – formálně nejde o srážky, ale o formu výplaty mzdy zaměstnanci. Tato úprava řeší problém z hlášení v2026.10, kde se převod mzdy chybně objevoval v srazkaZavazkyZec.

Pevná částka dobírky (druh srážky 99) – to je režim výpočtu výplaty, nikoli srážka. Do JMHZ se neuvádí.

Volné kódy v číselníku 301 (pozice 2, 5-10, 12-17, 20, 26-30, 32, 34-41, 46, 50-51, 82-98) – pokud jste si tam doplnili vlastní druh srážky, do JMHZ XML se nepromítne, protože systém nezná příslušný právní titul podle Zákoníku práce ani odpovídající blok ČSSZ. Pro tyto případy nás prosím kontaktujte (mzdy\@idea.cz) – mapování doplníme do číselníku, nebo doporučíme přesun srážky na existující standardní kód.

Srážky u statutárů a členů orgánů PO – u zaměstnanců vykazovaných jako cinnostKS (jednatelé, členové představenstva, členové dozorčí rady apod.) ČSSZ v JMHZ srážky vůbec nepřijímá. Vyplývá to z XSD schématu ČSSZ – formulář cinnostKS neobsahuje element srazky. V XML pro tyto zaměstnance proto neuvidíte žádné srážky bez ohledu na to, jaké srážky jsou u nich evidovány. Srážky u statutárů samozřejmě dál fungují v ostatních výstupech IDEA-mzdy.

Děti s pořadím N – jsou v JMHZ vykázány v bloku <form:vyzivovaneDeti> s pořadím N (neuplatňuje nárok), ale slevu z nich zaměstnanec nečerpá. Hlášení informuje ČSSZ, že dítě existuje, ale daňové zvýhodnění se na něj v tomto měsíci neuplatňuje.

Daňová rezidence v REGZEC

ČSSZ vyžaduje deklaraci daňové rezidence zaměstnance jak při přihlášce (AKCE=1), tak při změně údajů (AKCE=3). Pokud se údaj nedeklaruje opakovaně při změně, ČSSZ podání odmítá s hlášením “osoba nemůže být daňovým nerezidentem”.

V XML REGZEC se generuje element taxidrezid s atributy:

• stat – ČSSZ kód státu daňové rezidence. Od verze 2026.12 se odvozuje z údaje stát trvalého pobytu (M600S), shodně s ročním zúčtováním, ELDP a atributy nerezidenta v JMHZ. Dříve REGZEC nesprávně vycházel ze státní příslušnosti (M604).
• statchang – datum účinnosti změny (vyžadováno pouze u AKCE=3); bere se z údaje datum nástupu (M123A), případně z prvního dne hlášeného měsíce, není-li M123A vyplněno.
• type="D" + num – daňový identifikátor zaměstnance ve státě rezidence; vyplňuje se u nerezidentů z údaje daňové identifikační číslo (M744). U nerezidentů je povinný – bez něj REGZEC podání ČSSZ nepřijme. Kontrolní sestava zaměstnance označí jako blokující chybu a vynechá ho z podání.

Pro běžné české zaměstnance se nic nemění – údaj stát trvalého pobytu je CZ a taxidrezid se vygeneruje s stat="CZ". U cizinců musí údaj odpovídat tomu, co zaměstnanec deklaruje jako stát své daňové rezidence; pokud se rezidence v průběhu zaměstnání mění, je třeba údaj odpovídajícím způsobem aktualizovat.

Známé omezení – nerezident s podepsaným Prohlášením poplatníka

Pokud má zaměstnanec stát trvalého pobytu mimo ČR (M600S – rozhoduje tento údaj, nikoli státní příslušnost M604) a současně podepsal Prohlášení poplatníka, program v měsíčním hlášení uplatní pouze základní slevu na poplatníka. Slevy na invaliditu, na ZTP/P, daňové zvýhodnění na děti ani blok zvláštní sazby daně se v takovém případě nevyplňují – ČSSZ jinak podání odmítá s chybou 40243. Pokud zaměstnanec splňuje pravidlo podle § 35ba odst. 2 ZDP (≥ 90 % celosvětového příjmu má z ČR), zbývající slevy si může uplatnit v ročním zúčtování; modul ročního zúčtování za rok 2026 v IDEA-mzdy bude k dispozici v lednu 2027. Pokud je M600S nastaveno nesprávně (zaměstnanec je ve skutečnosti daňový rezident ČR), opravte údaj v matrici a hlášení znovu vygenerujte – omezení se neuplatní. Kontrolní sestava program o omezení informuje varováním u dotčeného pracovního poměru.

6. Opravné a storno podání

Pokud je třeba opravit již odeslané hlášení:

• Opravné (O): Opravuje data v dříve odeslaném hlášení. Lze podat kdykoli (i zpětně za starší měsíce). Odesílá se kompletní hlášení — ČSSZ ho spáruje podle variabilního symbolu, měsíce a pořadí balíku.

• Storno (S): Zruší v ČSSZ celé dříve odeslané hlášení daného variabilního symbolu a období – viz Co storno podání mění a co ne dále. ČSSZ přijímá storno pouze do 20. dne následujícího měsíce – po tomto termínu storno nebude přijato, použijte opravné podání. Program zobrazí upozornění, pokud termín uplynul, ale XML vygeneruje.

Typ podání zvolíte při spuštění měsíčního hlášení. Pro opravné podání určuje rozsah opravovaných pracovních poměrů výběr (středisko, osobní čísla, Podmínka) v dialogu generování. Pro storno typu “S” se výběr na obsahu XML neprojeví – storno se vždy týká celého původního podání.

Postup pro opravné/storno podání z verze 2026.12 a vyšší

1. V poli Typ podání zvolte O (opravné) nebo S (storno). Hned vpravo se zpřístupní vstup pro identifikátor původního řádného podání. Identifikátor přiděluje ČSSZ při přijetí původního řádného – najdete ho v protokolu ePortálu ČSSZ, nebo si ho v programu nevyplňujte ručně a vyberte ze seznamu řádných podání, která program za daný měsíc už odeslal (vyvolá se klávesou F nebo Enter v prázdném políčku).
2. Program automaticky převezme identifikátory jednotlivých formulářů (za každý pracovní poměr) z archivu, a to i z více po sobě jdoucích opravných podání za stejný měsíc – v kontrolní sestavě se objeví informativní hláška “Převzato identifikátorů formulářů z N předchozích podání”.
3. Pokud chcete opravit jen některé pracovní poměry (např. statutární zástupce), zúžte podmínkou v poli Podmínka výběr na ty PPV, kterých se oprava týká – viz Co opravné podání mění a co ne.

Co opravné podání mění a co ne

Opravné podání mění pouze ty pracovní poměry, které jsou v něm obsaženy. Pracovní poměry, které byly v původním řádném podání, ale v opravném výběrově chybí, zůstávají v ČSSZ beze změny – platí o nich dál data z posledního přijatého podání. Není to chyba – je to princip, jak ČSSZ opravná podání zpracovává.

Důsledky pro praxi:

• Oprava jen části zaměstnanců – omezte výběr (číslo střediska, osobní čísla nebo Podmínkou) na ty PPV, které chcete opravit. Ostatní zůstanou v ČSSZ nedotčené, opravné je nepřepíše.
• Odebrání zaměstnance z hlášení (např. byl tam omylem, nebo byl v řádném se špatnou identifikací) – nelze provést opravným podáním z této verze. Storno jednotlivého pracovního poměru se podle pravidel ČSSZ zadává jako opravné s typem formuláře “S”, což program zatím neimplementuje (viz Co storno podání mění a co ne). Pokud je termín pro storno celého podání ještě otevřený, alternativou je stornovat celé hlášení a podat nové řádné bez daného zaměstnance. Po termínu storna postupujte podle doporučení v Co dělat s dříve odmítnutými opravnými podáními (typicky opravné s nulovými hodnotami).
• Přidání nového zaměstnance, který v řádném chyběl – prostě jej zahrňte do výběru pro opravné podání. Program mu přidělí nový identifikátor formuláře s typem R a ČSSZ ho doplní k podání.

Co storno podání mění a co ne

ČSSZ rozlišuje dvě podoby storna a každá se zadává jinak:

• Storno celého podání (typ podání “S”) – zruší v ČSSZ celé měsíční hlášení daného variabilního symbolu a období. Odeslané XML obsahuje pouze hlavičku s odkazem na identifikátor původního řádného podání; žádné pracovní poměry, žádný souhrn ani pojistnou část se v něm nepřenášejí. Po přijetí storna se původní podání považuje za zrušené – pokud chcete hlášení podat znovu (opravené), pošlete následně nové řádné. V tomto novém řádném se identifikátor původního podání nevyplňuje – jde o samostatné nové podání, nikoli o opravné.

Tento typ storna program generuje, když v dialogu nastavíte Typ podání = S a vyplníte identifikátor původního řádného (postup z bodu 1 výše). Výběr zaměstnanců se na obsahu XML neprojeví – storno se vždy týká celého původního podání.

• Storno jednotlivého pracovního poměru – podle pravidel ČSSZ se zadává v rámci opravného podání (typ “O”), kde se konkrétní formulář označí typem “S”. Program tuto možnost v této verzi neimplementuje. Alternativně lze v termínu pro storno (do 20. dne následujícího měsíce) stornovat celé řádné a podat nové bez daného zaměstnance, případně použít interaktivní formulář na ePortálu ČSSZ – ten ale neumí jakýkoli předchozí XML upravit a celé hlášení s opravnou součástí musíte naklikat ručně, což je pro běžnou velikost zaměstnaneckého stavu velmi pracné. Připravujeme vlastní webový nástroj pro editaci JMHZ na https://jmhz.idea.cz/, ale ten zatím není pro tento účel dokončený.

Po stornu konkrétního PPV jej už nelze v ČSSZ obnovit dalším opravným podáním – nárok na ten formulář byl zrušen. Pokud potřebujete údaje k tomu pracovnímu poměru znovu vykázat, podejte je v dalším opravném podání jako nový formulář; program mu přidělí nový identifikátor s typem R.

Postup pro opravné podání odeslaných z verze 2026.11 a starší

Hlášení odeslaná před verzí 2026.12 nemají v programu uložen identifikátor původního podání, který je k opravnému podání potřeba. Pro tyto případy doporučujeme:

• Storno (v termínu do 20. dne následujícího měsíce): jednou z cest je interaktivní formulář na ePortálu ČSSZ. Stačí znát identifikátor původního podání z potvrzení o přijetí. ePortál bohužel nepodporuje úpravu předchozího XML, takže celé storno musíte naklikat ručně.
• Opravné (po lhůtě pro storno): interaktivní formulář na ePortálu ČSSZ je nutno vyplnit kompletně od začátku – ePortál data z původního přijatého podání nepředvyplňuje, takže celé hlášení včetně všech opravných řádků a souhrnů musíte zadat znovu ručně. U běžné velikosti zaměstnaneckého stavu je to velmi pracné a chybové. Připravujeme vlastní webový nástroj pro editaci JMHZ na https://jmhz.idea.cz/, ale zatím není pro tento účel dokončený.

Tento postup se používá jednorázově pro hlášení odeslaná před verzí 2026.12. Od verze 2026.12 jsou nově odeslaná hlášení archivována lokálně a opravná podání generuje program automaticky.

Co dělat s dříve odmítnutými opravnými podáními

Pokud ČSSZ v minulosti odmítla některá opravná podání (typicky proto, že program ve starší verzi generoval pokaždé nové identifikátory a ČSSZ k nim nenašla původní řádné), záleží na stavu původního řádného podání. Odmítnutá podání ČSSZ neeviduje jako data – zůstávají jen v historii jako neúspěšné pokusy. Datový stav v ČSSZ je tedy takový, jaký byl po posledním přijatém podání.

Lhůta pro opravné podání je v zásadě otevřená – ČSSZ je přijímá i roky zpětně (pokud existuje původní podání, na které se opravné váže). Lhůta pro storno je naopak striktní (do 20. dne následujícího měsíce po rozhodném měsíci) a po jejím uplynutí už storno nelze podat ani u opravného, ani u řádného hlášení.

Důležité: Opravné podání lze podávat zpětně bez časového omezení (v rámci obecné desetileté lhůty daňového řádu). Pokud ČSSZ klientovi v minulosti odmítla opravné podání kvůli chybným identifikátorům, není to dnes překážka – z verze 2026.12 lze kdykoli odeslat nové, správné opravné hlášení.

7. Chybové hlášky a jejich řešení

8. Omezení aktuální verze

Podporované datové scénáře (typy formulářů)

Program automaticky volí správný typ formuláře podle údajů zaměstnance:

• bezPříznaku – standardní zaměstnanec (HPP, DPC, DPP, …)
• činnostKS – statutární zástupci a členové orgánů (druh činnosti K, N, O, P, Q, R, S)
• odloženýPříjem – zaměstnanci, kterým je po skončení pracovního poměru zúčtován ještě pozdější příjem (doplatek mzdy, povinný příspěvek na spoření na stáří, výsledek ročního zúčtování); program rozpozná typ (1=jiný příjem, 4=jen výsledek RZ, 5=RZ + jiný příjem) podle hodnot v aktuálním zúčtování

Nepodporované typy formulářů

Specifické typy (pěstouni, pracující vězni, mezinárodní pronájem pracovní síly, OZP v přípravě, neuvolnění zastupitelé) zatím nejsou podporovány. Pokud máte takové zaměstnance, kontaktujte nás.

Další omezení

Poznámka k penzijním produktům: v dřívějších verzích se očekával rozpad příspěvku zaměstnavatele do 6 dílčích atributů (penzijní připojištění, doplňkové spoření atd.). MPSV tento požadavek zrušilo a od 2026.11 se vykazuje pouze agregátní příspěvek v atributu 10417 (prispevekZelSporeniOsvob). V náhledu na jmhz.idea.cz se ještě mohou zobrazovat prázdná pole pro dílčí kategorie – to už nejsou požadované údaje.

9. Doporučený postup prvního podání

1. Zaregistrujte stávající zaměstnance přes změny údajů v menu tisky / JMHZ
2. Po přidělení identifikátorů stáhněte CSV z ePortálu ČSSZ a importujte pomocí import OIČ/IDPPV z ČSSZ v menu tisky / JMHZ
3. Spusťte měsíční hlášení – program vypíše, co u kterého zaměstnance chybí
4. Doplňte chybějící údaje (nejčastěji LAU2 kódy pracovišť, profese, vzdělání)
5. Spusťte měsíční hlášení znovu – pokud je sestava bez chyb, XML se vygeneruje
6. XML zkontrolujte na https://jmhz.idea.cz/ a odešlete přes ePortál ČSSZ

Tip: Nemusíte vše doplnit naráz. Program vždy aktuálně vypíše, co přesně chybí – opravte vypsané chyby a spusťte znovu.