Před odesláním si můžete XML zkontrolovat v online náhledu na adrese https://jmhz.idea.cz/ – nahrajete XML a okamžitě uvidíte data v přehledné formě, včetně možnosti validace proti službě ČSSZ.
Většinu údajů potřebných pro JMHZ již v systému máte. Nejlepší způsob, jak zjistit, co chybí, je spustit libovolnou sestavu z menu tisky / JMHZ. Program u každého zaměstnance vypíše, co přesně chybí a kde to doplnit:
Není třeba měnit nic jiného, než na co program sám upozorní.
| Údaj | Matriční údaj | Kde doplnit | Poznámka |
|---|---|---|---|
| Kód obce (LAU2) u pracoviště | M128 | číselníky / pracoviště | 6místný kód obce; pokud chybí, program hlásí chybu |
| Profese (CZ-ISCO) | M151 | matrice / obecné údaje | Kód profese musí mít platný CZ-ISCO v číselníku |
| Vzdělání | M154 | matrice / obecné údaje | Dříve nebylo pro všechny povinné, nyní se hlásí do JMHZ |
| Riziková kategorie | M133SR | matrice / sociální zabezpečení | A = bez rizika (výchozí), B = záchranáři, C = rizikové činnosti |
| Týdenní pracovní doba | M130 | matrice / obecné údaje | Pokud nevyplněno, použije se 40 hodin |
| Datum nástupu | M123A | matrice / obecné údaje | Datum skutečného nástupu do zaměstnání |
| Zdravotní pojišťovna | M174 | matrice / obecné údaje | 3místný kód (100–999) |
V menu tisky / statistika Trexima / konfigurace jsou dvě pole potřebná pro JMHZ:
OIČ (osobní identifikační číslo) a ID PPV (identifikátor pojistného vztahu) přiděluje ČSSZ. Nelze je zadat ručně – vždy se importují ze souboru CSV staženého z ePortálu ČSSZ.
seznam202604.csvProgram po importu zobrazí přehled: kolik záznamů bylo nastaveno, kolik přeskočeno, a u každého řádku důvod (např. “nenalezen”, “duplicitní RČ+druh činnosti”, “beze změny”). Pokud se příjmení nebo jméno liší od matrice, zobrazí se upozornění.
Důležité: Pokaždé, když zaregistrujete nové zaměstnance přes REGZEC a ČSSZ jim přidělí identifikátory, stáhněte z ePortálu čerstvý seznam zaměstnanců a znovu importujte. Jedině tak budou nové OIČ a ID PPV k dispozici pro další podání.
REGZEC od 1. 4. 2026 nahrazuje dřívější oznámení o nástupu/výstupu (ONZ). V menu tisky / JMHZ jsou tři položky:
| Položka v menu | Kdy použít |
|---|---|
| Přihlášky | Nový zaměstnanec – registrace před nástupem do zaměstnání |
| Odhlášky | Ukončení zaměstnání |
| Změny údajů | Doregistrace stávajících zaměstnanců, opravy údajů |
Každá z nich vygeneruje XML soubor REGZEC, který odešlete přes ePortál ČSSZ. Program u každého zaměstnance vypíše, co chybí [!] a co doporučuje zkontrolovat [?], seskupené podle obrazovek, kde se údaje nachází.
V přechodném období bylo nutné doregistrovat všechny stávající zaměstnance pomocí položky změny údajů. Po doregistraci a přidělení identifikátorů ze strany ČSSZ nezapomeňte importovat čerstvý CSV.
Cizinci: Vývoj podpory pro zaměstnance s cizí státní příslušností probíhá. Některé údaje (osobní doklady, předchozí pobyt) zatím nemusí být kompletní.
Pokud je třeba opravit již odeslané hlášení:
Opravné (O): Opravuje data v dříve odeslaném hlášení. Lze podat kdykoli (i zpětně za starší měsíce). Odesílá se kompletní hlášení — ČSSZ ho spáruje podle variabilního symbolu, měsíce a pořadí balíku.
Storno (S): Zrušení celého dříve odeslaného hlášení. Lze podat pouze do 20. dne následujícího měsíce – po tomto termínu storno není možné, použijte opravné podání.
Typ podání zvolíte při spuštění měsíčního hlášení. Zvolený typ se použije pro celé podání i pro všechny individuální formuláře.
| Hlášení | Příčina | Řešení |
|---|---|---|
| OIČ (IK MPSV): importujte z CSV | Chybí OIČ u zaměstnance | Zaregistrujte přes REGZEC, stáhněte CSV z ePortálu a importujte |
| ID PPV: importujte z CSV | Chybí ID PPV u zaměstnance | Stejný postup jako u OIČ |
| Místo výkonu: chybí LAU2 kód obce | Pracoviště nemá platný kód obce | V číselníku pracovišť doplňte 6místný LAU2 kód |
| Riziková kategorie: musí být A/B/C | Nevyplněná nebo neplatná kategorie | Nastavte v matrice / sociální zabezpečení |
| Základ daně záporný | Záporný zdanitelný příjem | Ověřte správnost výpočtu; program opraví na 0 |
| Příliš mnoho PPV (max 1 500) | Více než 1 500 zaměstnanců | Kontaktujte dodavatele |
| Storno po 20. | Storno po termínu | Storno je možné pouze do 20. následujícího měsíce; použijte opravné |
| Forma vlastnictví: chybí | Prosincové hlášení bez konfigurace | Nastavte v konfiguraci JMHZ |
| Zdravotní pojišťovna: neplatný kód | Kód pojišťovny mimo rozsah 100–999 | Opravte v matrice / obecné údaje |
| Nenalezen (při importu CSV) | RČ+druh činnosti z CSV neodpovídá žádnému zaměstnanci | Ověřte, zda je zaměstnanec v systému a má správné RČ |
| Duplicitní RČ+druh činnosti | Více zaměstnanců se stejným RČ a druhem činnosti | Ověřte správnost RČ a druhu činnosti |
| Chybný VS (při importu CSV) | CSV obsahuje jiný variabilní symbol | Stáhli jste CSV pro jinou organizaci |
Program generuje formulář typu bezPříznaku pro standardní zaměstnance (druh činnosti 1–9). Ostatní typy (pěstouni, pracující vězni, odložený příjem, mezinárodní pronájem pracovní síly, OZP v přípravě, neuvolnění zastupitelé) zatím nejsou podporovány.
| Omezení | Popis |
|---|---|
| Roční zúčtování | Bude k dispozici v lednu 2027 (pro rok 2026) |
| Cizinci | Vývoj probíhá – některé údaje zatím nejsou kompletní |
| Penzijní produkty | Rozpad příspěvků na 6 kategorií zatím není generován |
| Více než 1 500 PPV | Program nepodporuje rozdělení do více balíků – kontaktujte nás |
Tip: Nemusíte vše doplnit naráz. Program vždy aktuálně vypíše, co přesně chybí – opravte vypsané chyby a spusťte znovu.